THÔNG BÁO HỌP LỚP 2014
Thân gửi các Bạn Lớp Đại học QTKD Du lịch - Khách sạn K2
Mới đó mà đã 7 năm đã trôi qua, quãng thời gian mà chúng ta học chung Lớp đã qua đi và để lại cho chúng ta biết bao kỷ niệm, vui buồn về một thời sinh viên tràn đầy ước mơ và hoài bão...
Thời gian có thể là dài vô tận nếu như mỗi chúng ta chỉ tập chung lo toan cho cuộc sống của riêng mình. Nhưng cũng có thể trở nên rất gần nếu chúng ta tạm gác lại những lo toan của cuộc sống hàng ngày cùng về với ngày họp Lớp hàng năm, để ở đó chúng ta được sống lại với những kỹ niệm của một thời để nhớ...
Đến hẹn lại lên, ngày họp Lớp sắp tới gần Ban liên lạc trân trọng kính mời tất cả các thành viên của Lớp Đại học Quản trị Kinh doanh Du lịch – Khách sạn K2 cùng gia đình, về dự buổi họp Lớp năm 2014 theo Kế hoạch như sau:
1. Thời gian và địa điểm dự kiến:
- Thời gian từ: 10h00 sáng, Chủ nhật, ngày 05/10/2014.
- Địa điểm: tại Thành phố Thanh Hóa {Địa chỉ cụ thể Ban liên lạc sẽ thông báo bằng Điện thoại tới các bạn}
2. Nội dung chương trình.
- Từ 9h00 đến 10h00 Đón tiếp các bạn và khách mời
- 10h00’ Khai mạc
+ Trưởng ban liên lạc sẽ phát biểu khai mạc, tổng kết tình hình hoạt động của Ban liên lạc 1 năm vừa qua và đưa ra những hoạt động cụ thể tăng tình đoàn kết, cũng như thu hút được đầy đủ các thành viên trong lớp tham dự trong những năm tiếp theo. Đặc biệt là phát động chương trình hướng tới tổ chức GALA kỷ niêm 10 năm ra trường vào năm 2017.
+ Thủ quỹ phát biểu tổng kết tình hình thu, chi quỷ lớp trong năm qua và đưa ra kế hoạch thu, chi năm tới.
+ Các thành viên trao đổi và phát biểu ý kiến
+ Chụp hình lưu niệm
+ Trao quà cho khách mời {Nếu có}
+ Dự tiệc liên hoan
+ Văn nghệ: Karaoke
+ Kết thúc họp lớp
3. Dự toán kinh phí tổ chức
- Kinh phí tổ chức bao gồm:
+ Phông bạt
+ Thiếp mời
+ Thuê địa điểm họp và ăn uống { có thể kết hợp phòng ăn và hát cùng nhau}
+ Quà tặng khách mời {nếu có}
- Nguồn kinh phí
+ Các thành viên tham dự đóng góp dự trù như sau:
- 250.000 đồng/người tiền Liên hoan
- 200.000 đồng/người/năm tiền quỹ để phục vụ công tác hiếu, hỷ của Lớp theo Quy chế, khoản này có thể đóng ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau cho Thủ quỹ.
+ Vận động tài trợ
Ngoài khoản đóng góp vào quỹ cố định, kêu gọi tài trợ, hỗ trợ các bạn trong Lớp có điều kiện về kinh tế.
4. Công tác chuẩn bị
- Ban liên lạc họp và thống nhất địa điểm, khách mời, kế hoạch tổ chức, đón tiếp, sắp xếp người thông báo đến các bạn trong Lớp.
- Thực hiện in phông bạt và giấy mời.
- Tìm kiếm và mời gọi các thanh viên mới tham gia.
Trên đây là sơ bộ Kế hoạch họp Lớp năm 2014, đề nghị các thành viên Ban liên lạc sắp xếp thời gian họp lại và bố trí thông báo tới các bạn trước ngày 30/09/2014.
Thân ái,
Thân gửi các Bạn Lớp Đại học QTKD Du lịch - Khách sạn K2
Mới đó mà đã 7 năm đã trôi qua, quãng thời gian mà chúng ta học chung Lớp đã qua đi và để lại cho chúng ta biết bao kỷ niệm, vui buồn về một thời sinh viên tràn đầy ước mơ và hoài bão...
Thời gian có thể là dài vô tận nếu như mỗi chúng ta chỉ tập chung lo toan cho cuộc sống của riêng mình. Nhưng cũng có thể trở nên rất gần nếu chúng ta tạm gác lại những lo toan của cuộc sống hàng ngày cùng về với ngày họp Lớp hàng năm, để ở đó chúng ta được sống lại với những kỹ niệm của một thời để nhớ...
Đến hẹn lại lên, ngày họp Lớp sắp tới gần Ban liên lạc trân trọng kính mời tất cả các thành viên của Lớp Đại học Quản trị Kinh doanh Du lịch – Khách sạn K2 cùng gia đình, về dự buổi họp Lớp năm 2014 theo Kế hoạch như sau:
1. Thời gian và địa điểm dự kiến:
- Thời gian từ: 10h00 sáng, Chủ nhật, ngày 05/10/2014.
- Địa điểm: tại Thành phố Thanh Hóa {Địa chỉ cụ thể Ban liên lạc sẽ thông báo bằng Điện thoại tới các bạn}
2. Nội dung chương trình.
- Từ 9h00 đến 10h00 Đón tiếp các bạn và khách mời
- 10h00’ Khai mạc
+ Trưởng ban liên lạc sẽ phát biểu khai mạc, tổng kết tình hình hoạt động của Ban liên lạc 1 năm vừa qua và đưa ra những hoạt động cụ thể tăng tình đoàn kết, cũng như thu hút được đầy đủ các thành viên trong lớp tham dự trong những năm tiếp theo. Đặc biệt là phát động chương trình hướng tới tổ chức GALA kỷ niêm 10 năm ra trường vào năm 2017.
+ Thủ quỹ phát biểu tổng kết tình hình thu, chi quỷ lớp trong năm qua và đưa ra kế hoạch thu, chi năm tới.
+ Các thành viên trao đổi và phát biểu ý kiến
+ Chụp hình lưu niệm
+ Trao quà cho khách mời {Nếu có}
+ Dự tiệc liên hoan
+ Văn nghệ: Karaoke
+ Kết thúc họp lớp
3. Dự toán kinh phí tổ chức
- Kinh phí tổ chức bao gồm:
+ Phông bạt
+ Thiếp mời
+ Thuê địa điểm họp và ăn uống { có thể kết hợp phòng ăn và hát cùng nhau}
+ Quà tặng khách mời {nếu có}
- Nguồn kinh phí
+ Các thành viên tham dự đóng góp dự trù như sau:
- 250.000 đồng/người tiền Liên hoan
- 200.000 đồng/người/năm tiền quỹ để phục vụ công tác hiếu, hỷ của Lớp theo Quy chế, khoản này có thể đóng ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau cho Thủ quỹ.
+ Vận động tài trợ
Ngoài khoản đóng góp vào quỹ cố định, kêu gọi tài trợ, hỗ trợ các bạn trong Lớp có điều kiện về kinh tế.
4. Công tác chuẩn bị
- Ban liên lạc họp và thống nhất địa điểm, khách mời, kế hoạch tổ chức, đón tiếp, sắp xếp người thông báo đến các bạn trong Lớp.
- Thực hiện in phông bạt và giấy mời.
- Tìm kiếm và mời gọi các thanh viên mới tham gia.
Trên đây là sơ bộ Kế hoạch họp Lớp năm 2014, đề nghị các thành viên Ban liên lạc sắp xếp thời gian họp lại và bố trí thông báo tới các bạn trước ngày 30/09/2014.
Thân ái,
Bài đăng
0 nhận xét:
Đăng nhận xét